Datenschutz.

Wer die Daten verarbeitet

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Das Büro liegt unter den Schwellen des § 38 BDSG, eine Benennung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Alle Fragen zum Datenschutz gehen direkt an die oben genannte Adresse.

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf einer Seite werden technische Daten übertragen und vom Webserver protokolliert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und Größe der abgerufenen Datei
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie übermittelt

Diese Daten sind nötig, damit die Seite ausgeliefert werden kann, und sie dienen der Sicherheit und Stabilität des Servers. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Besucher ausgewertet.

Berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, spätestens nach sieben Tagen, sofern sie nicht wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger gebraucht werden.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Das erkennen Sie am Schloss-Symbol und an der Adresse, die mit https:// beginnt.

Wo die Website liegt

Die Seite läuft auf einem eigenen Server, betrieben im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Der Serverstandort ist Finnland, die Daten bleiben also innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Rechenzentrumsbetreiber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wer eine Anfrage stellt, gibt dabei Daten an. Je nach Anliegen sind das:

• Basisangaben: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon oder E-Mail, Terminvorschlag für ein Erstgespräch
• zweite Person: dieselben Angaben, wenn das Objekt mehreren Eigentümern oder Bauherren gehört
• Objektdaten: Anschrift des Grundstücks, Gemarkung, Flur, Flurstück, Grundbuch, Größe, Frontbreite, Wohn- und Nutzfläche, Angaben zu Geschossen und Ausbau
• Anliegen: Art des Vorhabens, bei einer Wertermittlung auch deren Zweck, dazu Ihre freie Beschreibung

Das Geburtsdatum und die Grundbuchangaben werden erhoben, weil sie für eine Wertermittlung und für Bauvorlagen zur eindeutigen Zuordnung von Person und Grundstück benötigt werden. Pflicht ist keine dieser Angaben. Was Sie nicht ausfüllen, wird nicht übertragen, es klärt sich dann im Gespräch.

So läuft der Versand

Beim Absenden werden die ausgefüllten Felder verschlüsselt an den Server dieser Website übertragen. Dort werden sie zu einer E-Mail zusammengesetzt und an info@harald-matthes.de geschickt. Eine Datenbank gibt es nicht: die Angaben werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern nur weitergeleitet. Was Sie nicht ausfüllen, wird auch nicht übertragen.

Zusammen mit der Anfrage wird Ihre IP-Adresse in die E-Mail geschrieben und kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten. Das dient allein dazu, massenhaften automatisierten Versand zu unterbinden; die Vormerkung verfällt nach einer Stunde von selbst.

Der Versand und das Postfach laufen über den Anbieter Porkbun LLC (siehe Abschnitt 04).

Ihre Einwilligung, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können; die Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Vorbereitung eines Vertrags; im Übrigen das berechtigte Interesse an der Beantwortung und am Schutz vor missbräuchlicher Nutzung des Formulars. Dasselbe gilt sinngemäß für Anfragen, die direkt per E-Mail oder Telefon kommen.

Wie lange die Daten bleiben

Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach sechs Monaten. Wird daraus ein Auftrag, gehören die Daten zur Projektakte und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts.

Wer die Daten sonst noch sieht

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für Ihr Vorhaben nötig ist oder gesetzlich verlangt wird, zum Beispiel an die Bauaufsichtsbehörde bei einem Bauantrag, an beteiligte Fachplaner nach Absprache mit Ihnen oder an das Steuerbüro im Rahmen der Buchhaltung.

E-Mail-Dienstleister

Das Postfach info@harald-matthes.de und der Versand der Formularanfragen laufen über Porkbun LLC, 2100 SE Lake Rd, Suite 5, Milwaukie, OR 97222, USA. Damit werden die Inhalte Ihrer Anfrage auf Servern eines Anbieters mit Sitz in den Vereinigten Staaten verarbeitet. US-Behörden können unter bestimmten Voraussetzungen auf dort gespeicherte Daten zugreifen, ein mit der EU vergleichbares Schutzniveau ist nicht in jedem Fall gewährleistet. Wenn Sie das vermeiden möchten, rufen Sie einfach an: 03307 46720.

Grundlage der Übermittlung sind nach Angaben des Anbieters die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Als Vertretung in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO hat der Anbieter die Data Protection Representative Limited (DataRep), Dresden, benannt, erreichbar unter porkbun@datarep.com.

Cookies, Reichweitenmessung, externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies. Es laufen keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Schriften und Grafiken liegen auf dem eigenen Server, es werden keine externen Schriftbibliotheken nachgeladen.

Reichweitenmessung mit Umami

Um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden und ob die Seite technisch funktioniert, läuft eine selbst betriebene Reichweitenmessung mit der Software Umami. Sie läuft auf demselben Server wie diese Website, es werden also keine Daten an einen Analyse-Anbieter wie Google weitergegeben.

Erfasst werden je Seitenaufruf: die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Datum und Uhrzeit, ungefähre Herkunft auf Landesebene, Geräteart, Bildschirmgröße, Browser und Betriebssystem.

• Keine Cookies und kein sonstiger Eintrag auf Ihrem Gerät.
• Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Aus ihr wird zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert eine nicht rückrechenbare Kennung gebildet, damit zwei Aufrufe am selben Tag als ein Besuch zählen. Am nächsten Tag ist diese Zuordnung verloren.
• Kein Wiedererkennen über Tage, Geräte oder Websites hinweg, kein Profil, keine Zusammenführung mit Ihren Anfragedaten.
• Hat Ihr Browser „Do Not Track“ eingeschaltet, wird gar nicht erst gemessen.

Berechtigtes Interesse an einer schlichten, datensparsamen Auswertung der Nutzung, um die Website zu verbessern und Fehler zu bemerken. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, weil nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen wird. Sie können der Messung jederzeit widersprechen: schalten Sie „Do Not Track“ in Ihrem Browser ein oder schreiben Sie uns.

Was Sie verlangen können

• Auskunft darüber, welche Daten zu Ihnen gespeichert sind (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@harald-matthes.de genügt.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist:

Aktualität dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt für den derzeitigen Stand der Website. Ändert sich etwas an der Technik oder kommen Funktionen dazu, wird sie angepasst. Stand: August 2026.